Unternehmensname: vertraulich
Unternehmenstyp: Zuliefererbetrieb
Branche: Automotive, Aerospace und Defence
Umsatz: 100 Mio. €
Mitarbeiterzahl: 500 weltweit

Situation beim Auftraggeber:

• Extreme Instabilität der HR 
• fehlende HR-Prozesse
• fehlender bEM-Prozess
• Personio soll eingeführt werden
• Fehlzeitenmanagement fehlt

Rolle: Interim Head of HR
Zeitraum (Dauer): 8 Monate 
Verantwortungsbereich: Führung von 5 FTE

Auftrag:

• Transformation der Personalabteilung
• Stabilisierung der HR
• Wiederaufbau des HR-Tagesgeschäftes
• Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Gesundheitsvorsorge, A1-Bescheinigungen und Zusammenarbeit mit Behörden)
• Stabilisierung der Payroll

Maßnahmen:

• Einstellung und fundierte Einarbeitung einer HR-Generalistin
• Workshops mit dem Payroll-Dienstleister
• Entwicklung eines Dienstwagenprozesses
• Einbindung der IT in das Personio-Projekt
• Verabschiedung verschiedener BVen
• Rahmenvertrag Master-Vertrag für Personalberatung

Erfolge:

• Aufdeckung und Behebung von lohnsteuerrechtlichen Fehlveranlagungen (>100.000 €)
• Aufdeckung und erfolgreiche Rückforderung von zu viel bezahlten Abfindungen (fast 200.000 €)
• Reduktion der Recruitingkosten um 30%
• Reduktion der Fehlzeiten um 16%