Unternehmensname: vertraulich
Branche: Lebensmittel(produktion)
Umsatz: 3.750 Mio. € (2020) | 5.993 Mio. € (2021)
Mitarbeiterzahl: >6.000 (2020) | ca. 15.000 (2021)

Situation beim Auftraggeber:

• Auftragseingang stark zunehmend (Corona-Folge)
• Schnelles Wachstum der Produktion erforderlich
• Enormer Bedarf an neuen Arbeitskräften und drastische Beschleunigung der Produktionskapazitäten
• HR-Bereich in kurzer Zeit stark wachsend und neu zu strukturieren

Rolle: Senior Recruiting Managerin / HR – Business Partnerin
Zeitraum (Dauer): 13 Monate
Verantwortungsbereich: 8 Mitarbeiter in der Spitze

Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung

• • Changemanagement, Recruiting und HR-Leitung
  • Besetzung von insgesamt 640 Positionen
  • Aufbau der HR-Abteilung
  • Sicherstellung des Vertragsmanagements
  • Einführung und Optimierung der Onboarding-Prozesse
  • Prozessoptimierung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Maßnahmen:

• Sicherstellung des Vertragsmanagements
• Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen
• Optimierung der Schichtpläne und Teamzuweisungen
• Organisation von Aufenthaltstiteln und Arbeitsgenehmigungen
• Coaching und Beratung der Führungskräfte und der Werksleitung
• Aufbau der HR-Abteilung und Prozessoptimierung im ANÜ-Bereich
• Professionelle Steuerung von Dienstleistern

Erfolge:

• Hohe Zufriedenheit der Führungskräfte durch erfolgreiche Besetzung der offenen Positionen
• Abschaffung der Papierzeitnachweise, Einführung digitaler Prozesse
• Reduktion des Backlogs an HR-Vorgängen
• Hohe Kandidatenzufriedenheit trotz großer Ängste in der Produktion zu arbeiten wegen Corona
• Prozessoptimierung und Aufbau effizienter Onboarding-Verfahren
• Erfolgreicher Umgang mit den Schwierigkeiten der Kälteumgebung in der Produktion
• Besetzung von 640 Positionen in den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Intralogistik, Operational Excellence, Arbeitssicherheit, Wartung und Instandhaltung

Besondere Herausforderungen:

• Große Ängste bei den Mitarbeitern, in der Produktion zu arbeiten, aufgrund der Corona-Pandemie
• Kälteumgebung in Produktion erschwerte Recruiting und Onboarding
• HR-Team zeitweise nur zwei Sachbearbeiterinnen
• Wenige Möglichkeiten zur Gewinnung gewerbl. Personals über ANÜ
• Corona-Maßnahmen verhinderten größere Bewerberrunden
• Hoher Wachstumsdruck durch steigende Kundenbestellungen
• Führungskräfte nicht für die steigenden Führungsspannen ausgebildet
• Schlechte räumliche Voraussetzungen
• Vollkontinuierliches Schichtsystem, Mindestlohn und schlechtes Arbeitgeberimage