Unternehmensname: k.A.
Branche: Automobilzulieferer im Bereich Sonder- und Luxusfahrzeuglackierungen

Umsatz: 150 Mio. €
Mitarbeiterzahl: 700

Situation beim Auftraggeber:

• Erhebliche Schwierigkeiten im HR-Bereich
• Fehlerhafte Lohnabrechnung
• Stark unterbesetzter HR-Bereich u.a. nach Kündigung von Personalreferentin
• Offene Stellen konnten nicht besetzt werden

Rolle: Senior HR Business Partner/HR Manager
Zeitraum (Dauer): 5 Monate

Change Management und Reorganisation im HR-Bereich

• • Führung, Restrukturierung und Reorganisation des HR-Bereichs
  • Beratung von Führungskräften
  • Optimierung und Neugestaltung von HR-Prozessen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen im HR-Bereich
  • Einführung einer neuen Recruitingstrategie

Maßnahmen:

• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen
• Optimierung und Restrukturierung aller HR-Prozesse
• Coaching der Personalabteilung
• Restrukturierung des Zeiterfassungssystems
• Einführung einer neuen Recruitingstrategie
• Konzeption und Schaltung neuer Print- und Onlinekampagnen
• Dienstleistersteuerung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen im HR-Bereich

Erfolge:

• Reduktion des Bearbeitungsaufwandes der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung von 12 auf 3 Mannarbeitstage
• Erstellung eines validen HR-Reportings
• Steigerung des Bewerbungseingangs im Bereich Blue Collar um 250 %
• Reduktion der Frühfluktuation um 6 %
• Gewinnung und Einarbeitung zweier neuer HR-Mitarbeiter
• Reorganisation Personalakten, Vorbereitung möglicher Digitalisierung
• Reduktion auf circa 95 Zeitmodelle im Veda-System
• Rückbau Customizing zur Ermöglichung von Releasewechseln im Veda-System

Besondere Herausforderungen:

• Die Personalabteilung bestand zwischenzeitlich nur aus einer Auszubildenden, der neuen Personalleiterin und der Mandatsträgerin
• Abrechnung wurde in zwei Schritten durchgeführt und bei jedem Mitarbeiter in zwei Teilen
• Kein Budget im Recruiting und 60 offene Stellen
• Veraltete HR-Prozesse, Personalakten in Papierform, in Unordnung
• 656 verschiedene Schichtmodelle im Veda-System
• Französischsprachige Mitarbeiter, jedoch niemanden im HR, der Französisch sprach
• Langjährige Gehaltsabrechnerin hatte gekündigt
• Fehlerhafte Lohnabrechnung bei 80 Mitarbeitern, da die Abrechnung von einer Auszubildenden durchgeführt wurde
• Keine Besetzungen mehr möglich aufgrund der Personalengpässe