Aufbau einer modernen HR-Abteilung und Sicherstellung des Personalabbaus bei einem mittelständischen Unternehmen der Spielwarenbranche
in der Rolle als stellvertretende Head of Global HR
Unternehmensname: vertraulich
Unternehmenstyp: Stiftung / Mittelstand
Branche: Spielwaren
Umsatz: <500 Mio. €
Mitarbeiterzahl: >2.000
Situation beim Auftraggeber:
- Bisher rein administrative HR
- geplanter Aufbau in ein Business Partner Modell
- Transformation
- Personalabbau von >500 Mitarbeitern weltweit
Rolle: Stellvertretende Head of Global HR
Zeitraum (Dauer): 7 Monate
Verantwortungsbereich: Führung von bis zu 8 Mitarbeitern
Auftrag:
- Aufbau einer modernen HR-Abteilung
- Sicherstellung der Umsetzung des Personalabbaus
- Aufbau eines HR-Controllings
- Entwicklung des Leadership im Rahmen des Change Prozesses
Maßnahmen:
- Einführung regelmäßiger Teambesprechungen
- Führungsworkshops
- Recruiting, Einarbeitung, Integration von Personalsachbearbeitern, Personalreferenten und HR Business Partner International
- Aufbau diverser HR-Prozesse
- Auswahl und Implementierung einen Bewerbermanagementtools
- Stabilisierung der Restabteilung
- Jourfixe mit den SVP´s
- Auswahl der Preferred Supplier im Bereich Recruiting
Erfolge:
- Besetzung von über 30 Positionen in Marketing und Vertrieb
- Aufbau eines funktionsfähigen HR-Controllings inkl. KPIs
- Aufbau eines bEM-Prozesses
- Reduktion der Fehlzeiten im Unternehmen um >3 %
- Behebung alle Kritikpunkte aus dem ISO 14001 und 45001 – Aussage des Auditors: „HR hat einen Quantensprung gemacht“
- Rückübergabe an den Kunden vor Plantermin
Besondere Herausforderungen:
- Sehr schlechte Presse
- Administrative Backlog
- Personalabbau
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